宋开诚律师：企业合同纠纷解答之五：企业法人项目部以自己名义对外签订合同有效吗

宋开诚律师：企业合同纠纷解答之五：企业法人项目部以自己名义对外签订合同有效吗？

关键词：项目部 合同有效 合同无效 私刻公章

【案例简述】
    2009年7月19日，海伦贸易有限公司（化名、以下简称海伦公司）与董某签订建立*九项目部协议，并规定了海伦公司与董某的权利与义务。同年8月30日，董某以海伦公司*九项目部的名义，与刘某签订了《供货合同》，约定：刘某在同年9月3日将3万件十字卡送到*九项目部*工地；每个卡3.5元，合计10.5万元；*九项目部收货后十日内给付50货款，余款30内付清。签约后，刘某将3万个十字卡送到海伦公司*仓库。同年9月4日，董某出具收条，表示收到货物，货款共计10.5万元。然而货款至今未支付给刘某。由于*九项目部不具有法人资格，其负责人董某后因犯罪在监狱服刑，刘某多次追要欠款未果。因此，刘某起诉至*，要求海伦公司给付货款10.5万元。
    海伦公司遂咨询其法律顾问宋开诚律师（），公司负责人表示其确实收到刘某的货物，但是其并不认识刘某，这个是董某的货物，海伦公司仅和董某草签了一份协议，给董某一个*库房，董某无权在外订货，海伦公司也没给董某任何手续和公章。董某是需要**在海伦公司下来承接工程。董某与刘某之间的合同是无效的，合同上的印章是假的，所以不同意诉请。
    *判决，刘某与*九项目部的供货合同有效，*九项目部应及时付款，由于*九项目部没有合法主体资质，对外不能承担责任，故该项目部的债务由海伦公司承担。
【律师分析】
    实践中，建筑公司往往为工程需要设立相关的“项目部”，该项目部独立完成特定项目，且项目部往往独立对外签订承揽合同或买卖合同等，一般都独立核算，由项目部负责人对建筑公司负责。公司项目部不具有法人资格，且一般随着工程的结束而消失。**实践中，未有相关的法律法规，**解释或者指导意见专门针对企业法人项目部的法定地位的认定。
    宋开诚律师认为，项目部不同于法人的分支机构，只能认定为公司的组成部分。（可参考《担保法》*10条中所谓“职能部门”一词），其与公司是整体和部分的关系，以前的*内部指导意见中称为“没有营业执照的企业法人下属机构”。
    若A公司某项目部以自己的名义对外签订合同，实践中对该合同的效力认定有以下四种情况：
    1；如果能够证明该项目部签订该合同得到了A公司的授权，那么认定合同有效；
    2；如果该项目部签订合同时没有A公司授权，但签订以后，A公司追认的，也应当认定为合同有效，这里的追认包括书面追认、也包括A公司替该项目部接受货物或者付款等参与合同履行的行为。
    3；如果能够证明合同已经履行，而且有证据证明履行地点在A公司的工地，而且项目部是A公司名下的项目部，那么A公司应当知道，合同应当认定为有效。
    4;无法证明该项目部与A公司有关，而且合同履行与A公司无关的话，应认定为合同自始无效。
    本案中，*认定*九项目部与刘某签订的合同有效，而*九项目部并没有法人资格，不能*自承担法律责任，所以相关的法律后果需要由海伦公司承担，至于*九项目部、董某与海伦公司的关系属于海伦公司的内部事务，海伦公司不能以此为理由来对抗刘某的债权。
【律师提醒】
    宋开诚律师温馨提醒：实践中，为了鼓励交易，保护诚信一方的债权，对建筑企业下属项目部签订的合同一般不作无效合同处理。从交易习惯上考量，尽管合同名义上的主体是企业法人下属项目部，但当事人的真实意思仍然视其为法人本身，从而一旦认定公司项目部对外签订的合同有效，则合同的后果由公司承担。